上班时工作没效率怎么办

  相比于工作时间的长短,工作效率的高低是更为重要的。与其一味的靠加班来支撑自己的业绩,不如我们学会在更短时的间内完成自己的工作目标,那么我们就能拥有更多的时间去动态平衡工作和生活。

怎样提高工作效率?

成都圣安心理咨询

  成都圣安心理咨询这里为大家介绍几种能大大提升工作效率的几个重要的工作习惯:

  上班尽快进入状态

  一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题,因为你有热情,但热情和焦点很容易被分散,解决的秘诀就在于不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。

  分类集中处理事项

  你每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。例行公事的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。需要集中精力的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。

  做好时间的管理

  在工作中做好安排和记录,快捷、有重要性排序、每天要完成的工作项一目了然、可追溯。最好做到随时随地心中有数,在家中,在路上,在公司,都可以同步。这样对于做好时间管理和目标管理很有帮助。

  培养时间紧迫感

  要善于管理自己的工作,可以准备一个记事本,对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。每月之末,抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。

  此外,制定工作计划之外,要给自己设定一个倒计时,利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力,调动你的情绪和潜能。

—— 咨询师简介 ——
文守玉
蒋红霞
心理咨询师
圣安特约资深心理咨询师、情绪管理师、亲子教育指导师、婚姻家庭咨询师。擅长情绪压力、亲子关系与家庭教育、婚姻情感等个体心理咨询。
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